Все официальные выставки РКФ проводятся только с предварительной записью участников и обязательным выпуском каталога всех участников. Собаки, не внесенные в каталог, к участию в выставке не допускаются.

При записи на выставку владелец должен предоставить:
- копию свидетельства о происхождении (родословная)
- для класса щенков и юниоров возможна запись по копии щенячьей карты.
Признаются родословные стран – членов FCI, Американского кеннел клуба (АКС) США, Английского кеннел клуба (КС) Великобритания, Канадского кеннел клуба (СКС) Канада.
Запись на Интернациональные выставки в классы, в которых присуждается CACIB – промежуточный, открытый, рабочий, чемпионов желательно проводить по сертификату “EXPORT PEDIGREE “. В случае отсутствия сертификата “EXPORT PEDIGREE“ владельцам собак получившим CACIB или R.CACIB, необходимо оформить в течение 15 дней со дня получения сертификата CACIB или R.CACIB и предоставить в секретариат РКФ ксерокопию сертификата “EXPORT PEDIGREE” с указанием номера по каталогу, выставочного класса, титул, дату выставки, город, фамилию эксперта, для отправки отчета в FCI (если к моменту отправки отчета сертификат “EXPORT PEDIGREE” отсутствует, то данные на собаку не отправляются, а титул автоматически аннулируется)
Организаторам выставки необходимо публиковать это требование в каталоге Интернациональной выставки, а также в заявочном листе.
Заполненный заявочный лист подписанный владельцем с указанием выставочного класса, должен содержать:
породу, кличку, аббревиатуру и N родословной, N клейма или микрочипа, дату рождения, окрас, пол, кличку отца, кличку матери собаки, фамилию заводчика, фамилию, имя и отчество владельца, полный почтовый адрес с индексом, контактный телефон.

Для записи собак в рабочий класс необходимо предоставить:
1) РАНГ – CACIB
- копию сертификата FCI по рабочим качествам (выдается в РКФ)
2) РАНГ – САС
- копию сертификата единого образца по рабочим качествам признаваемого РКФ

Для записи собак в класс чемпионов необходимо предоставить:
– подтверждение (сертификат, диплом) чемпиона любой страны – члена FCI или АКС, КС, СКС или Интернационального чемпиона красоты FCI.

Регистрация участников на выставку прекращается за 30 дней до начала выставки.
Каждый участник выставки должен быть заблаговременно письменно извещен оргкомитетом о месте проведения выставки, ее расписании, каталожных номерах экспонируемых собак, ветеринарных правилах.

Оргкомитет выставки обязан после окончания регистрации в недельный срок сообщить последний номер по каталогу и произвести оплату целевого выставочного взноса.
1) РАНГ – CACIB
- в секретариат РКФ.
2) РАНГ – САС
- в секретариат соответствующей федерации. Федерация в недельный срок обязана произвести расчет с РКФ.

В случае гибели собаки, о чем оргкомитет выставки официально информирует РКФ, а также в случае травмы, подтвержденной справкой, выданной официальными ветеринарными органами, выставочный взнос возвращается владельцу полностью, если справка предоставлена в оргкомитет выставки до окончания регистрации. В случае предоставления справки в оргкомитет выставки после окончания регистрации и за сутки до начала выставки, то выставочный взнос возвращается в размере 50 %.
Владельцы, зарегистрировавшие своих собак на выставку и не оплатившие выставочный взнос, максимум в месячный срок после проведения выставки обязаны оплатить его (независимо от того, принимала ли собака участие в выставке). В противном случае, по ходатайству оргкомитета выставки, владельцы и их собаки могут быть дисквалифицированы на 3 года на всех мероприятиях РКФ и FCI. Подобные заявления от оргкомитета выставки принимаются при наличии подписанного владельцем заявочного листа на участие в данной выставке.